Communiceren rijmt op innoveren

We zoeken allemaal de beste manier om onze boodschap over te brengen. Hieronder vind je een inspirerend, innoverend voorbeeld.
Aan de hand van een geanimeerde infographic wordt in 9 minuten uitgelegd hoe we vandaag voedsel voorzien op wereldschaal en wat je zelf kan doen om dat te veranderen.

De afbeeldingen zijn afkomstig van The Noun Project, waar we het eerder over hadden.


How to feed the world ? from Denis van Waerebeke on Vimeo.

Twitter is tegenwoordig hotter dan de zon. Wil je onmiddellijk op de hoogte zijn van de laatste nieuwe trends, live het nieuws volgen of gewoon hip zijn als organisatie? Eén adres: Twitter.

Eens je het hashtagtaaltje onder de knie hebt kan je aan de slag om een echte tweep te worden. Hieronder een kort stappenplan richting een triljoen volgers voor jouw organisatie.

1. Bepaal een strategie
Bepaal op voorhand de onderwerpen waar je gaat over tweeten en eventueel wie dit zal doen (voor de organisatie). Beslis welke richting je uit wil en wat je wil bereiken. Willekeurige tweets over te verschillende onderwerpen zijn verwarrend en volgers zullen afhaken.

2. Kies een goede profielfoto
Niemand volgt graag eieren. Zorg dus voor een duidelijke profielfoto of logo. Schrijf een korte en krachtige beschrijving over wie je bent en wat je doet. Verwijs zeker ook naar je website of blog. Je beschrijving moet meteen weergeven waarover je het zal hebben en bepaalt sterk mee of je interessant genoeg bent om te volgen

3. Follow

Nadat je profiel in orde is moet je natuurlijk zelf wat mensen gaan volgen. Importeer je eigen contacten, zoek op onderwerpen en voeg interessante mensen toe via de ‘who to follow’ functie. Begin niet met oneindig veel mensen te volgen, 30 volgers hebben en er zelf 900 volgen is niet cool.

4. Content is King

Content is King. Tweet relevante zaken. Het interesseert echt niemand dat je aan het vergaderen bent, of dat de koffie op is. Plaats interessante zaken over de onderwerpen waar jouw organisatie mee bezig is. Bottom line is dat je mensen iets moet bieden dat ze interessant genoeg vinden om op te reageren of om het te retweeten. Links en afbeeldingen in je tweets zijn daarbij een meerwaarde.

5. Gebruik hashtags

Laat weten waar je tweets over gaan door hashtags toe te voegen aan je tweets. Hashtags zijn trefwoorden, voorafgegaan door een hekje (#). Op die manier kun je vrij gemakkelijk achtgerhalen wat er over een bepaald thema gezegd wordt. Een populaire hashtag is #ff waarbij je op vrijdag interessante twitteraars aan je volgers aanraadt. Of gooi een vraag in de Twittercommunity door de hashtag #durftevragen aanje bericht toe te voegen.

6. Wat wordt er over je thema's gezegd?

Twitter is een van de grootste zoekcomputers ter wereld. Zoek dus in de zoekbalk naar trefwoorden of thema's waar jouw organisatie mee bezig is. Of zoek eens op de naam van je eigen organisatie. Je zult verbaasd staan van wat er allemaal over gezegd wordt op Twitter.

7. Retweet, Reply, Follow Back

Twitter is een sociaal netwerk, wees dan ook sociaal. Reageer op tweets, ga interacties aan en retweet zaken die interessant zijn. Vermeld steeds wie de originele content geplaatst heeft en volg de mensen die jou volgen. Een gezonde mix is een derde eigen content plaatsen, een derde retweeten en een derde van je tweets voor reply’s te gebruiken.

8. Debatteer mee met televisieprogramma's

Komt een van jouw thema's aan bod in een tv-programma? Een debat over engagement bij jongeren? Of een reportage over jongeren en alcohol? Zet je voor je televisie met je twitteraccount in de aanslag en meng je in de discussie. en vergeet de hashtag van het tv-programma niet te gebruiken, natuurlijk.

9. Hou vol

Dit is zowat de moeilijkste stap. Blijf interessante zaken tweeten en conversaties aangaan. De kunst is om niet al te actief op zoek te gaan naar interessante content. Volg interessante twitters, facebooks en blogs en de content komt vanzelf naar je toe.

10. Aanvullingen?

Wat is jouw ultieme tip om meer volgers te krijgen? Laat het weten in het reactieveld hieronder.

(c) Xaveer Rumbaut

Dit artikel verscheen ook op Apestaartjaren.be in de MediaPedia: de online nieuwe media helpdesk voor Jeugdwerkers.

Ontdek de formule van een idee dat werkt

Deze week vond in Hasselt de hoogmis van de creativiteit plaats: het Creativity World Forum. Gedurende 2 dagen kwamen enkele van 's werelds meest inspirerende sprekers er een presentatie geven.

Ik was er helaas enkel op dag 2, maar wil graag de sessie van Scott Belsky samenvatten voor jullie in de hoop op mijn beurt te inspireren.

Hieronder kan je de presentatie herbekijken zoals Scott ze eerder gaf op TED conferentie:

Meer inspiratie

• www.behance.com/ LinkedIn voor creatievelingen
• www.actionmethod.com/ Organisatiemethode ontwikkelt door Scott Belksy
• http://the99percent.com/ Inspiratie om ideeën om te zetten in werkelijkheid

Lees het boek:

Productiever werken en leven met Angry Birds!

Games zijn verslavend en toch vergen ze het uiterste van onze vaardigheden. Game-onderzoeker en auteur Aaron Dignan vraagt zich hier af hoe we meer games in ons leven en werk kunnen brengen.
Hij stelt dat je van alles een spel kan maken als:

• het kan geleerd worden
• het kan gemeten worden
• er snel feedback kan komen

Er zijn grote overeenkomsten met Flow waar we het eerder of hadden.

De hele video duurt 28 minuten, maak er dus even tijd voor vrij (het resultaat van deze 28 minuten kan even groot zijn als een dag vorming). Wil je enkel 2 concrete voorbeelden (vergaderen en mailen), kijk dan vanaf 24:08

bron: http://the99percent.com/videos/7091/Aaron-Dignan-How-to-Use-Games-to-Excel-at-Life-and-Work

Dooweb.org: handige website om een kleinschalig initiatief te starten en te beheren

De nieuwe Dooweb.org website is handig als je zelf een project opstart of als je mee wil werken aan een concreet initiatief. De website helpt om anderen te betrekken (je kan linken met facebook en twitter) en om je project te beheren (discussies, to-do lijstje, updates, geinteresseerden...). Als je bijvoorbeeld het project van het Lakense voedselteam bekijkt, wordt meteen duidelijk wat je er allemaal mee kan.

Dit initiatief past bij het profiel van de hedendaagse vrijwilliger: concreet engagement, gebruik nieuwe media en het mag plezant zijn.

Website adres: http://www.dooweb.org/  

Achtergrondartikel: http://www.brusselnieuws.be/artikel/geen-woorden-maar-dooweb

Hoe krijg ik meer fans op Facebook?

Het aantal mensen die je Facebookpagina leuk vinden, is voor veel organisaties tegenwoordig bijna even belangrijk dan het aantal bezoekers van de website. Op bijna elke vorming krijgen we de vraag hoe je meer fans kunt krijgen. Daarom zetten we graag even een aantal vuistregels op een rijtje:

1. Kwaliteit in plaats van kwantiteit

Eerst en vooral: het gaat hem niet om de kwantiteit op Facebook. Liever 500 fans die geregeld posts leuk vinden en reacties posten op je prikbord, dan 3000 fans die nooit iets van zich laten horen. Verlies je dus niet in acties als: de eerste 200 fans krijgen een USB stick, of de 1000e fan wint een verwenpakket. Je krijgt in beide gevallen ongetwijfeld meer fans, maar die zijn meer meestal geïnteresseerd in de prijs dan in jouw organisatie.

2. Online linken met offline

Laat je doelpubliek in de eerste plaats weten dat je een Facebookpagina hebt. En vergeet niet om dat ook offline te doen. Creëer daarom een vanity URL voor je pagina via www.facebook.com/username, zodat je je pagina gemakkelijk kunt vermelden in je maandblad, op de affiche van je fuif, ... Of gebruik zo'n hippe QR-code, die je met je smartphone kunt scannen en die je onmiddellijk op je Facebookpagina doet uitkomen.

3. Zet een Facebook Like Box op je website

Op je website kun je een Facebook Like Box zetten. De code daarvoor kun je als beheerder eenvoudig zelf aanmaken via 'info bewerken' > 'hulpmiddelen' > 'sociale plugins' > 'LikeBox'. Drupal en Wordpress bieden hiervoor ook handige plugins aan. Vergeet ook niet om een link naar je Facebookpagina te zetten in je e-mailhandtekening of digitale nieuwsbrief.

4. Mensen actief uitnodigen

Als beheerder kun je je pagina voorstellen aan je vrienden. Misschien nog wel een reden om even al je collega's of medewerkers beheerder te maken en hen hun vrienden te laten uitnodigen. Als je uitgenodigd wordt door iemand die je kent, ben je sneller geneigd om diens suggesties te volgen.

5. Facebook gebruiken als pagina

Als beheerder van een pagina kun je ervoor kiezen om Facebook te gebruiken als pagina. ('account' > 'Facebook gebruiken als pagina') Dit laat je toe om te reageren op het prikbord van andere pagina's of posts leuk te vinden als pagina. Op die manier laat je actief weten dat je pagina bestaat. Als je commentaar inhoudelijk ook nog sterk is, en niet zomaar reclame bevat, ben je helemaal een pro!

6. Een sneeuwbaleffect creëren

Weet dat heel veel mensen fan worden van je pagina, zonder dat ze ooit op je pagina geweest zijn. Door op een LikeBox te klikken, of doordat een heleboel van hun vrienden plots fan worden van dezelfde pagina en die boodschap dus opduikt op je startpagina. Als je dat weet, is het misschien wel de moeite om met pakweg al je vrijwilligers af te spreken om je pagina niet meer leuk te vinden, en onmiddellijk daarna weer wel.

(c) 2011 - Jeugdwerknet

Dit artikel verscheen ook op Apestaartjaren.be in de MediaPedia: de online nieuwe media helpdesk voor Jeugdwerkers.

Wil je een antwoord? Stel dan een vraag!

Het concept DurfTeVragen maakt mogelijk wat je vroeger onmogelijk achtte. Door anderen gemakkelijk te kunnen vragen om jou te helpen, wordt de kans groot dat je antwoord krijgt.
Antwoord op een alledaagse vraag zoals 'hoe was je een wijnvlek uit' tot vragen 'wie helpt een benefiet organiseren voor Oost-Afrika?'

Durftevragen maakt gebruik van sociale overwaarde. Er is van alles te veel, maar door nieuwe verbindingen te leggen wordt deze overwaarde nuttig ingezet. Overwaarde in de vorm van

• materiaal (wie wil er nog pompoen? Heb minstens 50kg te veel) 
• kennis (hoe kan je met Photoshop een deel van een foto donkerder maken) 
• tijd (wie komt zaterdag om 9u klussen op het JNM-secretariaat?)

#Durftevragen is erg actief op Twitter. Dagelijks worden er ongeveer 250.000 mensen bereikt die eventueel het antwoord kennen op jouw vraag.

Je kan ook zelf een workshop organiseren waar je met een 10-tal samenkomt om mekaars vragen te beantwoorden of verder te helpen door jouw netwerk in te zetten.

Veel meer info vind je op http://durftevragen.com/

Het boek kan je hier gratis downloaden.

Hackers hebben het op jouw leven gemunt!

Het moet ongeveer 2 jaar geleden zijn dat ik ontdekte dat ik niet de enige was die opzoek was om leven en werk gemakkelijker te maken. Bij alles wat ik deed vroeg ik me af of het sneller, leuker of beter kon.
Bleek dat dat LifeHacking heet.

Met LifeHacking hack je jouw leven. Door op een slimme manier om te gaan met alles wat je moet doen of onthouden, maak je jouw leven aangenamer.
Een van de voorbeelden die het meest bij me blijft hangen is om jouw medicijnen die je 's ochtends moet innemen, in de kast op de ontbijtbordjes te leggen. Telkens je de ontbijttafel dekt, word je er automatisch aan herinnerd. Dat is een lifehack.

Maar er zijn ook lifehacks die jouw manier van leven en werken fundamenteler kunnen upgraden. De meeste gaan over het slim inzetten van ICT.




Meer weten?

• Lifehacking voor beginners
• http://lifehacking.nl/ (en zijn oprichter http://martijnaslander.nl/ en frankmeeuwsen.­com)
• http://lifehacker.com/

modern verenigingsbesturen: Back to Basics

'De vereniging staat onder druk' is een veel gehoorde kreet. Dit filmpje is bedoeld ter inspiratie voor verenigingsbestuurders die werken aan hun vereniging.



Productie: Creative Beards (www.creativebeards.nl)
Tekeningen: John Körver (www.kurf.nl)

De perfecte presentatie met 2 gratis websites

In Zwitserland gaan stemmen op om Powerpoint te verbieden. (beluister hier een interview (5:55 min) over het waarom).
Google vindt in 0,22 seconden 34.900 resultaten voor 'de perfecte presentatie'.
Wij beperken ons hier tot de essentie van het te projectoren deel (aka de powerpoint). Maar onthou dat je niet altijd iets hoeft te projecteren, het blijft een hulpmiddel.

Gebruik kernwoorden, geen zinnen
Ondersteun ze met duidelijke, aantrekkelijke, grappige, ... afbeeldingen

	Prezi is een mooi, gratis alternatief voor Powerpoint. In plaats van met verschillende slides te werken, maak je 1 grote afbeelding waar alles op staat wat je wil vertellen. Daarna beslis je waar je wanneer wil op inzoomen. Om daarna met evenveel gemak uit te zoomen om even terug te komen op het overzicht. Je kan natuurlijk ook met andere gebruikers samen aan de presentatie werken. Enigste drempel is dat je je even moeten inwerken in het programma. Gun jezelf een halfuurtje (= 1 pomodoro) tijd en je zal zien dat je er plezier aan hebt. De presentatie kan gedownload worden om mee te nemen naar internetloze omgevingen (bestaan ze?).
	De afbeeldingen kan je o.a. terugvinden op The Noun Project. Daar kan je ze gratis downloaden als vector. Meer bepaald als SVG-bestand, hier vind je een lijst van programma's dat kunnen lezen (en bewerken). Neveneffect van het gebruik van deze site is dat het je dwingt om creatief te zijn in de keuze van afbeelding. Zo vond ik voor glijdende werkuren niks beter dan deze schaatsrijder . Ik voorspel dat ik hiermee ook de aandacht van m'n publiek zal kunnen houden.
	Mocht je daaraan niet genoeg hebben, dan vind je hier een overzicht van waar je (rechtenvrije) afbeeldingen kan downloaden.

Hier vind je alvast één van mijn eerste maaksels waar Prezi en Nounproject gebruikt worden:

Efficiënt met de smartphone: read it later

Nog lang niet iedereen is dikke vrienden met de smartphone, en er zijn ongetwijfeld wel wat bedenkingen te maken bij al die nieuwe gadgets (ze leiden ons af, bevatten zeldzame grondstoffen die niet altijd ethisch ontgind worden, zorgen voor overlast enzovoort). Los van die bezwaren - die we hier even niet behandelen - kan je (bij goed gebruik) je efficiënte er een enorme boost mee geven. Vandaag: read it later.

Je komt 't wellicht ook vaak genoeg tegen: een interessant artikel op het web, maar je hebt niet onmiddellijk tijd om het te lezen. De klassieke oplossing is er een bladwijzer/bookmark van maken voor latere lectuur, of, als je een reader gebruikt, het artikel een sterk geven of op een andere manier markeren. En dan maar hopen dat je er ooit naar teruggrijpt.

De eerste slimmere stap is je bladwijzers online op te slaan in plaats van op je computer. Dan kan je er tenminste van op eender welk systeem aan. Maar nog beter is te werken met de read it later service: je markeert een webpagina als "read it later" (later te lezen, duh), en slaat ze zo op in een lijst (in je read it later account). Op zich niet veel anders dan een lijstje van bookmarks, maar leuk wordt het pas als je op je smartphone een read it later app installeert, die alle artikels die je op je computer markeerde, downloadt op je smartphone. Voortaan kan je al die leuke lectuur waar je nooit aan toekwam, lezen op eender welk dood moment: op de tram, terwijl je ergens in een rij staat, wanneer je op iemand wacht, enzovoort.

Sounds good? Eerst en vooral moet je een read it later account aanmaken http://readitlaterlist.com. Vervolgens installeer je een extensie voor je browser en app op je smartphone, vanop dezelfde pagina. Klaar is kees.

Deze video maakt het allemaal wat duidelijker.

Verenigingswerk in de digitale samenleving

Web 2.0 en sociale media zijn niet meer weg te denken uit onze samenleving. In haar publicatie ‘Sociaal-Cultureel werk in de digitale samenleving’ onderzocht Socius welke betekenis dit kan hebben voor het verenigingswerk in haar verschillende dimensies. Ook voor alle andere verenigingen bevat dit werk relevante bedenkingen over onder andere de internetsamenleving, anders verenigen en anders maatschappelijk actief zijn. Maar je vindt er ook een reeks voorbeelden, tips en afwegingsvragen om met sociale media te beginnen werken. Ten slotte krijg je een lijst software opties voorgeschoteld, van blogs tot video’s delen tot wiki’s.



Korte inhoud
We maken boeiende tijden mee. We evolueren in een sneltreinvaart van een postindustriële naar een kennissamenleving, waar informatie voortdurend in omvang toeneemt en ook steeds sneller veroudert. In een geglobaliseerde economie vervagen grenzen en ontstaan netwerken los van tijd en plaats. Migratie en multiculturaliteit zijn een onomkeerbaar feit. Revoluties tegen dictatoriale leiders voltrekken zich via Facebook en Twitter.

Digitale technologie speelt bij dit alles een bepalende rol. De 'wired generation' is via computers, mobiele telefoons en spelconsoles permanent ingeplugd in een digitaal netwerk dat de wereld onder hun vingertoppen brengt. Reële en virtuele wereld vermengen zich steeds meer. Vroegere zekerheden zijn verdwenen: nu stel je je identiteit samen vanuit een mix van invloeden die voortdurend op je afkomen en voortdurend in evolutie zijn. Wie niet in deze evolutie mee kan of wil dreigt aan de verkeerde kant van de digitale kloof terecht te komen. Hoe gaan we vanuit het verenigingsleven met deze ontwikkelingen om?

Web 2.0 en sociale media brengen ingrijpende veranderingen in de samenleving met zich mee, waar ook het verenigingsleven zich toe moet verhouden. Zo hebben mensen steeds meer keuzemogelijkheden, zijn tijd en ruimte minder beperkend en gemeenschappelijke interesse meer bepalend, worden de klassieke hiërarchische verhoudingen doorbroken en verandert de rolverdeling tussen zender en ontvanger. We bevinden ons in een interactieve omgeving, waarin de gebruiker, consument, geëngageerde burger steeds meer controle heeft.

Als vereniging kunnen we redeneren dat we aanwezig moeten zijn daar waar het grote publiek is. Maar we kunnen ook een stap verder gaan, en de sociale media inzetten om onze doelen beter te bereiken. De publicatie geeft een overzicht van kansen, maar gaat ook kritische vragen niet uit de weg. Een greep uit de hoofdstukken: internetsamenleving, anders verenigen, anders maatschappelijk actief zijn, een strategie voor sociale media, anders werk organiseren en tools en tactieken. Verder zijn ook de tips 'schrijven voor het web' en 'campagnevoeren' een aanrader.

Bestellen
De publicatie ‘Sociaal-cultureel werk in de digitale samenleving’ bestel je bij Socius voor 20 euro (incl. verzendingskosten). Let wel, het is geen handleiding voor het opzetten van Web 2.0 applicaties. Daarvoor kan je terecht bij Verenigd op Web 2.0 of MediaPedia.

Het beste op het web (10 tools)

Het web staat eivol met onlinetools die jou het leven gemakkelijker kunnen maken, maar het is zoeken naar een speld in een hooiberg. Wereldverbeteraars heeft er enkele gevonden en deelt ze graag met jou. Voordeel is dat je ze overal en altijd kan openen (geen installatie) en ze gratis zijn (soms met beperkingen).

Klik op logo's voor meer info.
= Smartphone-app bestaat (o.a. ook voor offline raadpleging van de dienst)

Chrome	We kunnen niet anders dan starten met deze. Een must. Heel snelle, intuïtieve browser met veel handige extensies (zoek het bos tussen de bomen (hieronder enkele suggesties)).
LucidChart	Diagrammen en flowcharts tekenen.
Picnik	Foto's bewerken. Chrome-extensie om altijd in de buurt te houden. Voor gevorderden is er SplashUp
Springpad	Lijstjesmanager en meer (bv. archief). Chrome-extensie om snel toe te voegen en te raadplegen. Mogelijk om bepaalde lijst publiek te delen. Voorbeeld
Jotform	Invulformulieren ontwerpen
Screenr	Video opnemen van jouw scherm. Om bijvoorbeeld een programma uit te leggen.
GQueues	Lijstjesmanager. Intergratie met Gmail en GCalandar. Chrome-extensie om snel toe te voegen.
Bubbl.us	Mindmapping. Mogelijk om met verschillende gebruikers samen te werken.
Delicious	Webpagina's snel opslaan. Met tags kan je groeperen. Chrome-extensie om snel toe te voegen en te raadplegen (toevoegen met sneltoets). voorbeeld
Read It Later	Geen tijd om dat artikel nu te lezen? Bewaar het, zodat je het ooit wel leest en niet gewoon negeert. Chrome-extensie om snel toe te voegen.

Iets aan het lijstje toe te voegen? Laat het ons weten!

Minstens 63% meer bereik met de perfecte banner

[overgenomen van Dutchcowboys] We hebben vandaag meer keuze dan ooit om met onze doelgroep te kunnen commmuniceren. Er is geen ultieme manier die altijd en voor iedereen werkt. Onderstaande infographic geeft een mooi overzicht van de mogelijkheden van banners.
Klik op de afbeelding voor een grotere afbeelding.

Wil je dat hetgeen je schrijft gelezen wordt? 3x6 tips

Voor wie via een blog of andere schrijfsels z'n ei kwijt wil, heeft Stan Lenssen van http://www.vrijewerker.nl/ 3 filmpjes met enkele supertips.

Hoe Produceer Je Dagelijks Een Goede Blogtekst?

1. Maak er iets belangrijks van
2. Geef het een vaste plaats in de dag
3. Creëer voor jezelf een mooi plekje
4. Koester een klein ritueel
5. Neem op tijd je pauzes
6. Beloon jezelf met een schema

Dé 6 Tips Voor Een Moeiteloze Blogmodus

1. Blijf je hand bewegen 
2. Verwijder niks, schrijf door 
3. Let niet op spelling, interpunctie, ... 
4. Laat je gaan 
5. Denk niet na, het hoeft niet logisch te zijn 
6. Schrijf vanuit jouw hart

Het 6-Voudige Geheim Van Titels Die Werken

1. Zorg dat er een beloning in zit 
2. Voeg overtuigende details toe (exacte getallen) 
3. Wek emotie op, raak de lezer 
4. Lok reactie uit, akkoord of niet 
5. Zet er profijt in (korting, actie, ...) 
6. Voeg iets raadselachtig toe (geheim, mysterie, ...) - zie ook onze eerdere post 'Wat is dé truc om iemand te doen verderlezen?'

10 miljard besparen door betere emailverwerking

WAT?
Nederland kan zo €10.000.000.000 besparen. Dit blijkt uit de Nationale Mail Index 2009.
Na de vakantie heeft een medewerker gemiddeld

• 171 e-mails in de inbox
• 5,6 uur nodig om die te verwerken. 
• nog geen 30% bevat afspraken en taken, terwijl 
• 19,5 % bestaat uit CC berichten. 

Uitgaande van 3 miljoen kenniswerkers in Nederland kan er dus jaarlijks 168 miljoen uur bespaard worden bij het verwerken van binnenkomende e-mail.

HOE?

Wereldverbeteraars 8.0 traint jou graag in het efficiënter omgaan met mail.
In deze post van enkele dagen geleden lees je hoe je best jouw mail verwerkt. Het resultaat ervan is een lege inbox.
Je hebt voor elke mail beslist wat er moet mee gebeuren. Geen verrassingen meer in de inbox en een leeg hoofd want je hoeft je geen zorgen meer te maken over die mail. Je zal versteld staan hoeveel rust het brengt! Je hebt het overzicht en kan nu dingen DOEN ipv mailen.

WAT MET DIE VOLLE INBOX?
Mocht je al 8973 mails in jouw inbox staan hebben en met een schone lei willen starten zonder mails te verliezen, kan je

• alle mails nog 's diagonaal lezen en beslissen wat er moet mee gebeuren.
• of ze allemaal in samen archiveren met een filter (je vindt ze later terug met de zoekfunctie).

Voor Gmail kan je volgend stappenplan volgen:

1. Geef de mails die je voorlopig wel nog in inbox wil bewaren een ster (klik links van afzender op de ster, ze wordt geel)
2. Maak een filter voor alle mails in jouw inbox:
1. linksboven 'Instellingen'
2. tab 'Filters'
3. onderaan 'nieuwe filter maken'
4. bij Onderwerp typ je enkel een astrix: *
5. 'Volgende stap'
6. vinkje bij 'Postvak IN overslaan (Archiveren)'
7. vinkje bij 'Pas het filter ook toe op onderstaande 7000 conversaties.'
8. 'Filter maken'
3. Nu is jouw inbox leeg
4. Verwijder de filter: Instellingen - Filters - klik naast de filter 'verwijderen'
5. Terug in jouw inboxpagina ga je nr de map 'map ster'
6. Selecteer de mails die je in inbox wil en klik op 'Verplaatsen nr Postvak In'
7. Ga nr inbox en klik de sterretjes weg

Het Nieuwe Werken krijgt voet aan de grond (in Nederland)

Deze infographic van Overhetnieuwewerken.nl toont de belangrijkste resultaten van het Nationaal onderzoek Over Het Nieuwe Werken 2011 in Nederland.

Verander een boemerang in een stok en win 1u/dag

Wanneer je iets te doen hebt kan je dat meteen doen of uitstellen. In het geval van uitstellen komt de taak terug en moet je er nog eens aandacht aan besteden.
Probeer daarom maar 1 keer aan iets aandacht te geven, het spaart tijden energie.

• Wil je afspreken met een vriend? Neem dan nu jouw agenda.
• Archiveer dat document onmiddellijk ipv het op een stapel te leggen.
• Merk je tijdens het koken dat het zout op is? Zet het direct op een boodschapppenlijstje
• Kreeg je een brief om jouw meterstanden door te geven in de bus? Leg de brief niet neer, maar neem jouw telefoon en toets de meterstanden in.
• ...

Mails verwerken is een dagelijkse taak waarmee we al te vaak boomerang spelen:

1. Je opent een mail (op jouw smartphone, wachtend op de trein)
2. Je leest hem (diagonaal)
3. Je sluit hem, want je kan nu even niet antwoorden (omdat typen op die smartphone lastig is, je nu geen tijd hebt, geen zin hebt om te mailen, ...)
4. Uren of dagen verstrijken
5. Je opent de mail 
6. ...

Beter is:

1. Je opent jouw mailbox op een plaats en tijdstip waar dat kan (je hebt een goedwerkende PC, genoeg tijd, je kan je concentreren, ...)
2. Je opent de oudste mail in jouw inbox en leest hem. Nu kan je beslissen wat er moet gebeuren. Daarvoor kan je onderstaande flowchart gebruiken (gebaseerd op GTD):

   

   klik voor groter formaat

3. Enkel in de twee onderste gevallen zal de mail nog eens aandacht vragen. In alle andere gevallen heb je er in 1 keer komaf mee gemaakt.

Lees geen rapporten, maar afbeeldingen

Gisteren hadden we het nog over gebruik maken van sociale media om jouw boodschap te verspreiden. Een kort bericht waar je 's een nachtje kon over slapen.
Vandaag komen we met wat meer info ... euh ... infographics. Een infographic wil op een leuke, overzichtelijke manier vertellen wat je anders in een artikel van 17 pagina's zou lezen. Het houdt de aandacht van de lezer veel gemakkelijk vast en hij ziet snel de essentie.

• In de eerste infographic zie hoe verschillende leeftijdscategorieën omgaan met sociale media. Wereldverbeteraarsorganisaties die kampen met vergrijzing kunnen er lessen uit trekken ... 42% van de gebruikers is jonger dan 35.
• De tweede infographic vertelt waarom bedrijven/organisaties sociale media zouden moeten inzetten.

Starten met sociale media

Het aantal gebruikers van Sociale Media blijft stijgen (onderaan cijfers van België) en vervangt intussen al heel wat mailverkeer en andere communicatie.

Meer en meer bedrijven gebruiken dit krachtig medium om hun ding aan de man te krijgen. Tijd dat ook de non-profit dat doet! www.schenkjeprofiel.be is daar een mooi voorbeeld van (ken jij nog goede voorbeelden?).
Maar het hoeft niet onmiddellijk zo groots te zijn. We helpen jou even op weg:

• Mediapedia is een helpdesk voor het jeugdwerk waar je heel wat artikels terugvindt en vragen kan stellen
• Medemerkers denkt in ruil voor een lunch mee over jouw aanpak 

Sociale Media in België:

1. Facebook
   4.250.000 accounts (400.000 nieuwe in mei 2011)
   48% tussen 18 en 34 jaar
2. Linkedin 
   840.000 accounts
   Gemiddelde leeftijd is 36 jaar
3. Twitter 
   90.000 accounts
   

Wat is dé truc om iemand te doen verderlezen?

Nieuwsgierigheid opwekken. Het is heel eenvoudig, maar de meesten van ons vergeten het de hele tijd. Het is nochtans eenvoudig: zorg voor een "gat" tussen wat iemand weet en wat iemand wil weten. Vraag iets en laat het antwoord open, vertel iets en lanceer een vraag, een mysterie. Zo creëer je dat gat. Zo werken televisieseries en films. Mensen kijken, lezen, luisteren verder als ze een gat te vullen hebben. Creëer dat gat.
Dan Heath legt het beter uit dan wij:

Make lists, not war

Lijstjes, je zal er hier nog veel over lezen. Ze zijn namelijk een belangrijke pijler van Getting Things Done (waarover later meer, maar lees alvast het boek ;-)).

Met Workflowy kan je sinds kort op een heel simpele manier online lijstjes bijhouden én delen met anderen om samen te werken (die niet noodzakelijk moeten inloggen).
Je kan ook #tags en @contexten gebruiken om snel alles te groeperen zoals jij dat wilt.



Bij wijze van voorbeeld kan je hier samen met ons oplijsten met welke beelden je 'Wereldverbeteraars 8.0' associeert:

Het belang van de eerste volger

Wereldverbeteraars zijn vaak op zoek naar dat ene fantastische idee of naar de moed en competenties om iets nieuws in gang te steken. Getuige hiervan de vele creativiteits- en leiderschapscursussen. Maar het belang van de eerste (en de tweede) volger wordt vaak onderschat. Zij zijn het die van de eenzame zot een leider maken en de beweging op gang trekken. Veel plezier met het filmpje!

Conclusie: je hoeft het niet allemaal zelf uit te vinden. Observeren, volgen en anderen tonen hoe te volgen is misschien wel de beste manier om beweging te maken.

Ervaar wat Cadel Evans ervaart

Alles geven en toch genieten, dat is wat Cadel de afgelopen week deed.

En daar moeten we zelf ook naar streven, een maximum aan productiviteit mét veel plezier.

In 'Flow. De psychologie van de optimale ervaring' onthult Csikszentmihalyi hoe we dat kunnen meemaken.
Het zijn momenten (een flow) waar de taak in evenwicht is met hun competenties. In de tabel onderaan lees je wat er gebeurt als dat niet gebeurt.
Je moet de activiteit minstens 20 minuten uitvoeren eer je je in deze staat kan bevinden. Eens je je bewust bent van wanneer je een FLOW-moment hebt gehad, kan je voor jezelf opzoek gaan naar wat daarvoor zorgde. Op die manier kan je de kans vergroten om er meer te ervaren.

Voorbeelden:

• Cadel die de Tour wint
• Iemand die een stukje code schrijft voor zijn eerste blog ;-)
• Een chirurg die een openhartoperatie uitvoert. 
• Een bioloog die in het amazonewoud een zeer zeldzame kikker vindt 
• Een DJ die zijn nieuwe samples direct live mixt 
• Een loodgieter die na veel zoeken eindelijk het lek heeft gevonden 

De 8 kenmerken:

1. Je hebt een duidelijk doel voor ogen. 
2. Je bent een en al concentratie en doelgerichtheid. 
3. Je vergeet jezelf en gaat volledig op in de activiteit zelf. 
4. Je hebt geen tijdsbesef meer: de tijd vliegt! 
5. Je krijgt direct feedback in de vorm van een succes of een mislukking, zodat je je eigen handelen onmiddellijk kan aanpassen. 
6. Je vaardigheden en je activiteiten zijn in evenwicht: uitdagend, maar net niet te moeilijk. 
7. Je voelt dat je zelf controle hebt over de situatie. 
8. De activiteit levert je een intrinsieke beloning op. Je vindt het bijvoorbeeld erg plezant.