Verander een boemerang in een stok en win 1u/dag

Wanneer je iets te doen hebt kan je dat meteen doen of uitstellen. In het geval van uitstellen komt de taak terug en moet je er nog eens aandacht aan besteden.
Probeer daarom maar 1 keer aan iets aandacht te geven, het spaart tijden energie.

• Wil je afspreken met een vriend? Neem dan nu jouw agenda.
• Archiveer dat document onmiddellijk ipv het op een stapel te leggen.
• Merk je tijdens het koken dat het zout op is? Zet het direct op een boodschapppenlijstje
• Kreeg je een brief om jouw meterstanden door te geven in de bus? Leg de brief niet neer, maar neem jouw telefoon en toets de meterstanden in.
• ...

Mails verwerken is een dagelijkse taak waarmee we al te vaak boomerang spelen:

1. Je opent een mail (op jouw smartphone, wachtend op de trein)
2. Je leest hem (diagonaal)
3. Je sluit hem, want je kan nu even niet antwoorden (omdat typen op die smartphone lastig is, je nu geen tijd hebt, geen zin hebt om te mailen, ...)
4. Uren of dagen verstrijken
5. Je opent de mail 
6. ...

Beter is:

1. Je opent jouw mailbox op een plaats en tijdstip waar dat kan (je hebt een goedwerkende PC, genoeg tijd, je kan je concentreren, ...)
2. Je opent de oudste mail in jouw inbox en leest hem. Nu kan je beslissen wat er moet gebeuren. Daarvoor kan je onderstaande flowchart gebruiken (gebaseerd op GTD):

   

   klik voor groter formaat

3. Enkel in de twee onderste gevallen zal de mail nog eens aandacht vragen. In alle andere gevallen heb je er in 1 keer komaf mee gemaakt.