Lees met gemak op jouw beeldscherm met Clearly.

Waarschijnlijk heb je ook al ervaren dat het niet gemakkelijk is om lange teksten te lezen op een beeldscherm. Je bent snel afgeleid, leest slechts diagonaal, klikt snel verder, ...

Clearly is een hulpmiddeltje voor jouw browser dat alle afleiding wegfiltert tot enkel de essentie zichtbaar is, het verzacht de achtergrondkleur, past de lettergrootte aan, verwijdert banners, ...

Voor:

Na:

Probeer het eens!

Voor Chrome.
Voor Firefox.

Productiever werken en leven met Angry Birds!

Games zijn verslavend en toch vergen ze het uiterste van onze vaardigheden. Game-onderzoeker en auteur Aaron Dignan vraagt zich hier af hoe we meer games in ons leven en werk kunnen brengen.
Hij stelt dat je van alles een spel kan maken als:

• het kan geleerd worden
• het kan gemeten worden
• er snel feedback kan komen

Er zijn grote overeenkomsten met Flow waar we het eerder of hadden.

De hele video duurt 28 minuten, maak er dus even tijd voor vrij (het resultaat van deze 28 minuten kan even groot zijn als een dag vorming). Wil je enkel 2 concrete voorbeelden (vergaderen en mailen), kijk dan vanaf 24:08

bron: http://the99percent.com/videos/7091/Aaron-Dignan-How-to-Use-Games-to-Excel-at-Life-and-Work

De perfecte presentatie met 2 gratis websites

In Zwitserland gaan stemmen op om Powerpoint te verbieden. (beluister hier een interview (5:55 min) over het waarom).
Google vindt in 0,22 seconden 34.900 resultaten voor 'de perfecte presentatie'.
Wij beperken ons hier tot de essentie van het te projectoren deel (aka de powerpoint). Maar onthou dat je niet altijd iets hoeft te projecteren, het blijft een hulpmiddel.

Gebruik kernwoorden, geen zinnen
Ondersteun ze met duidelijke, aantrekkelijke, grappige, ... afbeeldingen

	Prezi is een mooi, gratis alternatief voor Powerpoint. In plaats van met verschillende slides te werken, maak je 1 grote afbeelding waar alles op staat wat je wil vertellen. Daarna beslis je waar je wanneer wil op inzoomen. Om daarna met evenveel gemak uit te zoomen om even terug te komen op het overzicht. Je kan natuurlijk ook met andere gebruikers samen aan de presentatie werken. Enigste drempel is dat je je even moeten inwerken in het programma. Gun jezelf een halfuurtje (= 1 pomodoro) tijd en je zal zien dat je er plezier aan hebt. De presentatie kan gedownload worden om mee te nemen naar internetloze omgevingen (bestaan ze?).
	De afbeeldingen kan je o.a. terugvinden op The Noun Project. Daar kan je ze gratis downloaden als vector. Meer bepaald als SVG-bestand, hier vind je een lijst van programma's dat kunnen lezen (en bewerken). Neveneffect van het gebruik van deze site is dat het je dwingt om creatief te zijn in de keuze van afbeelding. Zo vond ik voor glijdende werkuren niks beter dan deze schaatsrijder . Ik voorspel dat ik hiermee ook de aandacht van m'n publiek zal kunnen houden.
	Mocht je daaraan niet genoeg hebben, dan vind je hier een overzicht van waar je (rechtenvrije) afbeeldingen kan downloaden.

Hier vind je alvast één van mijn eerste maaksels waar Prezi en Nounproject gebruikt worden:

Wil je dat hetgeen je schrijft gelezen wordt? 3x6 tips

Voor wie via een blog of andere schrijfsels z'n ei kwijt wil, heeft Stan Lenssen van http://www.vrijewerker.nl/ 3 filmpjes met enkele supertips.

Hoe Produceer Je Dagelijks Een Goede Blogtekst?

1. Maak er iets belangrijks van
2. Geef het een vaste plaats in de dag
3. Creëer voor jezelf een mooi plekje
4. Koester een klein ritueel
5. Neem op tijd je pauzes
6. Beloon jezelf met een schema

Dé 6 Tips Voor Een Moeiteloze Blogmodus

1. Blijf je hand bewegen 
2. Verwijder niks, schrijf door 
3. Let niet op spelling, interpunctie, ... 
4. Laat je gaan 
5. Denk niet na, het hoeft niet logisch te zijn 
6. Schrijf vanuit jouw hart

Het 6-Voudige Geheim Van Titels Die Werken

1. Zorg dat er een beloning in zit 
2. Voeg overtuigende details toe (exacte getallen) 
3. Wek emotie op, raak de lezer 
4. Lok reactie uit, akkoord of niet 
5. Zet er profijt in (korting, actie, ...) 
6. Voeg iets raadselachtig toe (geheim, mysterie, ...) - zie ook onze eerdere post 'Wat is dé truc om iemand te doen verderlezen?'

10 miljard besparen door betere emailverwerking

WAT?
Nederland kan zo €10.000.000.000 besparen. Dit blijkt uit de Nationale Mail Index 2009.
Na de vakantie heeft een medewerker gemiddeld

• 171 e-mails in de inbox
• 5,6 uur nodig om die te verwerken. 
• nog geen 30% bevat afspraken en taken, terwijl 
• 19,5 % bestaat uit CC berichten. 

Uitgaande van 3 miljoen kenniswerkers in Nederland kan er dus jaarlijks 168 miljoen uur bespaard worden bij het verwerken van binnenkomende e-mail.

HOE?

Wereldverbeteraars 8.0 traint jou graag in het efficiënter omgaan met mail.
In deze post van enkele dagen geleden lees je hoe je best jouw mail verwerkt. Het resultaat ervan is een lege inbox.
Je hebt voor elke mail beslist wat er moet mee gebeuren. Geen verrassingen meer in de inbox en een leeg hoofd want je hoeft je geen zorgen meer te maken over die mail. Je zal versteld staan hoeveel rust het brengt! Je hebt het overzicht en kan nu dingen DOEN ipv mailen.

WAT MET DIE VOLLE INBOX?
Mocht je al 8973 mails in jouw inbox staan hebben en met een schone lei willen starten zonder mails te verliezen, kan je

• alle mails nog 's diagonaal lezen en beslissen wat er moet mee gebeuren.
• of ze allemaal in samen archiveren met een filter (je vindt ze later terug met de zoekfunctie).

Voor Gmail kan je volgend stappenplan volgen:

1. Geef de mails die je voorlopig wel nog in inbox wil bewaren een ster (klik links van afzender op de ster, ze wordt geel)
2. Maak een filter voor alle mails in jouw inbox:
1. linksboven 'Instellingen'
2. tab 'Filters'
3. onderaan 'nieuwe filter maken'
4. bij Onderwerp typ je enkel een astrix: *
5. 'Volgende stap'
6. vinkje bij 'Postvak IN overslaan (Archiveren)'
7. vinkje bij 'Pas het filter ook toe op onderstaande 7000 conversaties.'
8. 'Filter maken'
3. Nu is jouw inbox leeg
4. Verwijder de filter: Instellingen - Filters - klik naast de filter 'verwijderen'
5. Terug in jouw inboxpagina ga je nr de map 'map ster'
6. Selecteer de mails die je in inbox wil en klik op 'Verplaatsen nr Postvak In'
7. Ga nr inbox en klik de sterretjes weg

Verander een boemerang in een stok en win 1u/dag

Wanneer je iets te doen hebt kan je dat meteen doen of uitstellen. In het geval van uitstellen komt de taak terug en moet je er nog eens aandacht aan besteden.
Probeer daarom maar 1 keer aan iets aandacht te geven, het spaart tijden energie.

• Wil je afspreken met een vriend? Neem dan nu jouw agenda.
• Archiveer dat document onmiddellijk ipv het op een stapel te leggen.
• Merk je tijdens het koken dat het zout op is? Zet het direct op een boodschapppenlijstje
• Kreeg je een brief om jouw meterstanden door te geven in de bus? Leg de brief niet neer, maar neem jouw telefoon en toets de meterstanden in.
• ...

Mails verwerken is een dagelijkse taak waarmee we al te vaak boomerang spelen:

1. Je opent een mail (op jouw smartphone, wachtend op de trein)
2. Je leest hem (diagonaal)
3. Je sluit hem, want je kan nu even niet antwoorden (omdat typen op die smartphone lastig is, je nu geen tijd hebt, geen zin hebt om te mailen, ...)
4. Uren of dagen verstrijken
5. Je opent de mail 
6. ...

Beter is:

1. Je opent jouw mailbox op een plaats en tijdstip waar dat kan (je hebt een goedwerkende PC, genoeg tijd, je kan je concentreren, ...)
2. Je opent de oudste mail in jouw inbox en leest hem. Nu kan je beslissen wat er moet gebeuren. Daarvoor kan je onderstaande flowchart gebruiken (gebaseerd op GTD):

   

   klik voor groter formaat

3. Enkel in de twee onderste gevallen zal de mail nog eens aandacht vragen. In alle andere gevallen heb je er in 1 keer komaf mee gemaakt.

Make lists, not war

Lijstjes, je zal er hier nog veel over lezen. Ze zijn namelijk een belangrijke pijler van Getting Things Done (waarover later meer, maar lees alvast het boek ;-)).

Met Workflowy kan je sinds kort op een heel simpele manier online lijstjes bijhouden én delen met anderen om samen te werken (die niet noodzakelijk moeten inloggen).
Je kan ook #tags en @contexten gebruiken om snel alles te groeperen zoals jij dat wilt.



Bij wijze van voorbeeld kan je hier samen met ons oplijsten met welke beelden je 'Wereldverbeteraars 8.0' associeert:

Het belang van de eerste volger

Wereldverbeteraars zijn vaak op zoek naar dat ene fantastische idee of naar de moed en competenties om iets nieuws in gang te steken. Getuige hiervan de vele creativiteits- en leiderschapscursussen. Maar het belang van de eerste (en de tweede) volger wordt vaak onderschat. Zij zijn het die van de eenzame zot een leider maken en de beweging op gang trekken. Veel plezier met het filmpje!

Conclusie: je hoeft het niet allemaal zelf uit te vinden. Observeren, volgen en anderen tonen hoe te volgen is misschien wel de beste manier om beweging te maken.

Ervaar wat Cadel Evans ervaart

Alles geven en toch genieten, dat is wat Cadel de afgelopen week deed.

En daar moeten we zelf ook naar streven, een maximum aan productiviteit mét veel plezier.

In 'Flow. De psychologie van de optimale ervaring' onthult Csikszentmihalyi hoe we dat kunnen meemaken.
Het zijn momenten (een flow) waar de taak in evenwicht is met hun competenties. In de tabel onderaan lees je wat er gebeurt als dat niet gebeurt.
Je moet de activiteit minstens 20 minuten uitvoeren eer je je in deze staat kan bevinden. Eens je je bewust bent van wanneer je een FLOW-moment hebt gehad, kan je voor jezelf opzoek gaan naar wat daarvoor zorgde. Op die manier kan je de kans vergroten om er meer te ervaren.

Voorbeelden:

• Cadel die de Tour wint
• Iemand die een stukje code schrijft voor zijn eerste blog ;-)
• Een chirurg die een openhartoperatie uitvoert. 
• Een bioloog die in het amazonewoud een zeer zeldzame kikker vindt 
• Een DJ die zijn nieuwe samples direct live mixt 
• Een loodgieter die na veel zoeken eindelijk het lek heeft gevonden 

De 8 kenmerken:

1. Je hebt een duidelijk doel voor ogen. 
2. Je bent een en al concentratie en doelgerichtheid. 
3. Je vergeet jezelf en gaat volledig op in de activiteit zelf. 
4. Je hebt geen tijdsbesef meer: de tijd vliegt! 
5. Je krijgt direct feedback in de vorm van een succes of een mislukking, zodat je je eigen handelen onmiddellijk kan aanpassen. 
6. Je vaardigheden en je activiteiten zijn in evenwicht: uitdagend, maar net niet te moeilijk. 
7. Je voelt dat je zelf controle hebt over de situatie. 
8. De activiteit levert je een intrinsieke beloning op. Je vindt het bijvoorbeeld erg plezant. 

Stop de verleiding

Heel de wereld ligt aan onze voeten. Of beter gezegd, aan ons klavier.In 3 klikken van jouw inbox, over Deredactie, naar Facebook.

Wanneer je nog niet de zelfdiscipline hebt ontwikkeld (zelfs niet met een tomaat), kan je jezelf trainen door bepaalde sites (tijdelijk) te blokkeren of een maximumtijd in te stellen per dag, of enkel toe te laten tussen bepaalde uren of ... Daarvoor kan je volgende tooltjes gebruiken:

• Chrome: StayFocusd
• Firefox: LeechBlock
• Hier vind je nog enkele andere

Show Me What Is Wrong

Ben jij ook wel eens de hulplijn van een collega die een probleem heeft met z'n PC?
Of heb je af en toe een probleem waarvoor je hulp inroept?
Dan heb je waarschijnlijk al gemerkt dat het soms lastig is om het probleem uitgelegd te krijgen.
Daarvoor is er nu http://showmewhatswrong.com/



Je kan als oplosser natuurlijk ook meteen een filmpje sturen over hoe het probleem kan opgelost worden.

Win tijd met sneltoetsen

Hoeveel efficiënter? (*)
Met sneltoetsen kun je tientallen procenten tijdwinst behalen. Maar stel dat je 5 uur per dag met de pc werkt en je bent 10% efficiënter met sneltoetsen. Dan bespaar je 30 minuten per dag! Hoe meer sneltoetsen je gebruikt, hoe groter je tijdwinst. 
Filmpje: sneltoetsen vs. muis

Sneltoetsen

• Windows en Office
• Mac
• Gmail (of Shift + ? in Gmail)

Eigen sneltoetsen
Je hebt ongetwijfeld ook handelingen die je steeds opnieuw herhaald. Jouw naam schrijven, uitleggen hoe jouw kantoor bereikbaar is enz. Onderstaande video illustreert mooi hoe dat sneller kan:


4. typen zonder te typen | martijn aslander from punkmedia on Vimeo.

Deze programmaatjes typen voor jou:
Windows:

• Fingertips
• Activewords

Mac:

• TextExpander
• Alfred

* Bron: http://www.sneltoetsen.com/sneltoetsen.html

Een doodle gebruiken voor taakverdeling

Je kent wellicht doodle als een handig hulpmiddel om een datum vast te leggen. Maar wist je dat je doodle ook kunt gebruiken om helpende handen te vinden voor het organiseren van een activiteit? 

Je kan snel en eenvoudig een brede oproep doen voor vrijwilligers, ook als die niet kunnen/willen komen naar een bijeenkomst. Vrijwilligers kunnen zelf hun voorkeur aangeven en bepalen of ze eerder een ruim of beperkt engagement willen aangaan.

Hoe gebruiken? Ga naar www.doodle.com > klik “maak een keuze” aan > geef alle taken in > wijst zichzelf verder uit.  Je kan de link die je ontvangt zelf per email verspreiden met een woordje uitleg erbij.

Grote bestanden verzenden

Te grote bijlage vr mail?
Gebruik https://www.wetransfer.com/ (geen login nodig, tot 2 gig)

Timemanagement met een tomaat

Voor wie zich snel laat afleiden dr mails, collega's, sms, ... is er de Pomodoro-techniek. 
Bij deze techniek wordt een kookwekker (in de vorm v tomaat) gebruikt waarmee steeds periodes van 25 minuten (een 'pomodoro') geconcentreerd werken aan een taak worden afgebakend:

• Kies een taak (bv eentje dat je altijd uitstelt) en noteer ze
• Werk 25 min. aan niks anders
• Neem 5 min. actieve pauze
• Kies een nieuwe pomodoro
  Hou er rekening mee dat je jezelf op die manier traint, het kost tijd en zal niet meteen altijd lukken. Oefening baart kunst.
  Voor wie wil proberen: hier een handig progje. Goede is dat de klok steeds zichtbaar is. Download het op jouw bureaublad en zet een snelkoppeling in jouw taakbalk onderaan.