Win tijd met sneltoetsen

Hoeveel efficiënter? (*)
Met sneltoetsen kun je tientallen procenten tijdwinst behalen. Maar stel dat je 5 uur per dag met de pc werkt en je bent 10% efficiënter met sneltoetsen. Dan bespaar je 30 minuten per dag! Hoe meer sneltoetsen je gebruikt, hoe groter je tijdwinst. 
Filmpje: sneltoetsen vs. muis

Sneltoetsen

• Windows en Office
• Mac
• Gmail (of Shift + ? in Gmail)

Eigen sneltoetsen
Je hebt ongetwijfeld ook handelingen die je steeds opnieuw herhaald. Jouw naam schrijven, uitleggen hoe jouw kantoor bereikbaar is enz. Onderstaande video illustreert mooi hoe dat sneller kan:


4. typen zonder te typen | martijn aslander from punkmedia on Vimeo.

Deze programmaatjes typen voor jou:
Windows:

• Fingertips
• Activewords

Mac:

• TextExpander
• Alfred

* Bron: http://www.sneltoetsen.com/sneltoetsen.html

Een doodle gebruiken voor taakverdeling

Je kent wellicht doodle als een handig hulpmiddel om een datum vast te leggen. Maar wist je dat je doodle ook kunt gebruiken om helpende handen te vinden voor het organiseren van een activiteit? 

Je kan snel en eenvoudig een brede oproep doen voor vrijwilligers, ook als die niet kunnen/willen komen naar een bijeenkomst. Vrijwilligers kunnen zelf hun voorkeur aangeven en bepalen of ze eerder een ruim of beperkt engagement willen aangaan.

Hoe gebruiken? Ga naar www.doodle.com > klik “maak een keuze” aan > geef alle taken in > wijst zichzelf verder uit.  Je kan de link die je ontvangt zelf per email verspreiden met een woordje uitleg erbij.

Non-profit marketing blog

Een geweldige blog om te volgen is Katya Andresens Non-profit Marketing Blog. Katya is auteur van het geweldige boek Robin Hood Marketing, dat goede doelen-organisaties uitlegt hoe zij de marketingtechnieken van commerciële bedrijven kunnen (of zelfs moeten) toepassen om hun eigen goede doel dichterbij te brengen. Katya schrijft ongeveer dagelijks iets op haar blog, en het is bijgevolg zeker interessant om je te abonneren via rss.

Werken doe je niet op kantoor

Jason Fried heeft een radicale theorie over werken: dat het kantoor geen goede plek is om dit te doen. Hij legt hij de belangrijkste problemen uit en geeft drie suggesties om het werk wel te laten werken.


(Nederlandse ondertiteling kan je kiezen zodra het filmpje start)

Grote bestanden verzenden

Te grote bijlage vr mail?
Gebruik https://www.wetransfer.com/ (geen login nodig, tot 2 gig)

Timemanagement met een tomaat

Voor wie zich snel laat afleiden dr mails, collega's, sms, ... is er de Pomodoro-techniek. 
Bij deze techniek wordt een kookwekker (in de vorm v tomaat) gebruikt waarmee steeds periodes van 25 minuten (een 'pomodoro') geconcentreerd werken aan een taak worden afgebakend:

• Kies een taak (bv eentje dat je altijd uitstelt) en noteer ze
• Werk 25 min. aan niks anders
• Neem 5 min. actieve pauze
• Kies een nieuwe pomodoro
  Hou er rekening mee dat je jezelf op die manier traint, het kost tijd en zal niet meteen altijd lukken. Oefening baart kunst.
  Voor wie wil proberen: hier een handig progje. Goede is dat de klok steeds zichtbaar is. Download het op jouw bureaublad en zet een snelkoppeling in jouw taakbalk onderaan.